Pirkanmaan Seta ry:n sääntömääräinen syyskokous on lauantaina 12.12.2020 kello 13 alkaen.  

Korona-rajoitusten vuoksi, toivomme jäseniltämme ennakkoilmoittautumista kokoukseen. Mahdollistamme osallistumisen etäkokoukseen, koska AVI on linjannut paikan päällä toteutettujen tapahtumien kokoontumisrajaksi 10 henkeä. Voit ilmoittautua tästä tai sähköpostitse: toiminnanjohtaja@pirkanmaanseta.fi 
Toiminnanjohtaja myös vastaa mielellään esityslistaa koskeviin tiedusteluihin. 

Paikka Bertel-Sali, Työväenmuseo Werstas, Väinö Linnan aukio 8, Tampere 

ESITYSLISTA  

1. Kokouksen avaus  

2. Kokouksen järjestäytyminen  

Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa.  

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen  

4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi  

5. Ilmoitusasiat  

6. Tukisäätiön perustaminen ja sääntöjen hyväksyminen 

Päätetään Pirkanmaan Seta -Vagabondi -tukisäätiön perustamisesta ja tukisäätiön sääntöjen hyväksymisestä. Tukisäätiön perustamissopimusluonnokseen ja sääntöluonnokseen voi tutustua ennen kokousta verkkosivuillamme. Säätiö tukee Pirkanmaan SETA ry:n (y-tunnus 0508167-1) yleishyödyllistä toimintaa. 

7.Omaisuuden lahjoitus tukisäätiölle. 

Pirkanmaan Seta-Vagabondi -tukisäätiön perustamissopimusluonnoksen mukaan yhdistys lahjoittaa tukisäätiölle peruspääomaksi osakehuoneistojen hallintaan oikeuttavat osakkeet, osakkeet nro 66-78 as.oy Kuninkaanportissa (toimistohuoneisto), osakkeet nro 132-179 as.oy Koulunpäädyssä (asunto) sekä osakkeet nro 4050-4266 as.oy Koulukatu 12:ssa (asunto) sekä käyttöpääoman, ja siirtää osakehuoneistoihin liittyvän lainan nro FI68 4503 0080 3497 35 perustettavan tukisäätiön vastuulle. Lisäksi osakehuoneistojen vuokrasopimukset ja niistä tuleva vuokratulo siirtyvät perustettavalle säätiölle. 

Päätetään ensimmäisen kerran perustamissopimusluonnoksen mukaisen peruspääoman luovuttamisesta ja lainavastuun siirtämisestä perustettavalle tukisäätiölle. Yhdistyksen omaisuuden luovuttamisesta on päätettävä 5/6 enemmistöllä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa. 

8. Yhdistyksen nimenmuutos ja sääntömuutos 

Sääntömuutos- ja nimenmuutosehdotukseen voi tutustua ennen kokousta verkkosivuillamme. 

9. Toimintasuunnitelman vahvistaminen vuodelle 2021  

Toimintasuunnitelmaluonnokseen voi tutustua ennen kokousta verkkosivuillamme.  

9.1. Valtuutetaan hallitus tekemään sopeutettu toimintasuunnitelma rahoituspäätösten niin vaatiessa 

10. Talousarvion vahvistaminen vuodelle 2021 

11. Valtuutetaan hallitus tekemään sopeutettu talousarvio rahoituspäätösten niin vaatiessa 

12. Päätetään kokouspalkkiosta yhdistyksen työvaliokunnalle 

13. Jäsenmaksujen vahvistaminen vuodelle 2021  

14. Valitaan hallitukselle puheenjohtaja kaudelle 1.1.2021–31.12.2022  

15. Valitaan hallituksen jäsenet kaudelle 1.1.2021–31.12.2022  

16. Valitaan tilintarkastusyhteisö vuodelle 2021 

17. Muut esille tulevat asiat  

18. Kokouksen päättäminen  

Tampereella 24.11.2020 

Tervetuloa!  

Ethän tule kokoukseen sairaana.  

Voit käyttää valtakirjaa, ellet pääse itse osallistumaan. Luottamasi yhdistyksen jäsen voi mm. äänestää puolestasi valtakirjalla.  Lähetämme ilmoittatuneille sähköpostitse osallistumislinkin kokoukseen. Toivomme, että jäsenet, joiden sähköposteja meillä ei vielä ole, lähettäisivät meille sähköpostiosoitteensa.  

Pirkanmaan SETA ry:n hallituksen puolesta,  
 
Mikko Ala-Kapee,  
yhdistyksen toiminnanjohtaja,  
mikko.ala-kapee

[at]

pirkanmaanseta.fi  

Yhdistyksen syyskokouksen 12.12. asialistalla on yhdistyksen sääntömuutosehdotus, johon sisältyy ehdotus yhdistyksen nimenmuutoksesta.

Vanhoihin, yhä voimassa oleviin yhdistyksen sääntöihin voi tutustua täältä.

Yhdistyksen sääntöehdotus on ennakkotarkastettu Patentti- ja rekisterihallituksessa (PRH).

Tavoitteena on uudistaa säännöt vastaamaan yhdistyksen nykytilannetta ja toimintamuotoja sekä samalla selkeyttää sääntöjä. Haluamme tehdä mm. näkyväksi, että yhdistys voi erillisrahoituksen salliessa tarjota valtakunnallista tukitoimintaa seksuaali- ja sukupuolivähemmistöihin kuuluville. 

Uusi nimi: Pirkanmaan Seta – Sinuiksi ry 

Toivomme, että yhdistyksen nimi kuvastaa paremmin yhdistyksessä tehtyä työtä. Yhdistyksen perustehtävänä on hallinnoida Sinuiksi-palvelua, joka on ollut toiminnassa vuodesta 2014. Sille on vakiintunut hyvä maine ja se tavoittaa laajasti eri-ikäiset seksuaalista suuntautumista ja sukupuoli-identiteettiä pohtivat ympäri Suomen.
Sinuiksi-nimi kertoo toiminnan tavoitteesta: sinuiksi tulemisesta itsensä kanssa.
Sinuiksi ry haluaa olla tukemassa haavoittuvammassa asemassa olevien seksuaali- ja sukupuolivähemmistöjen hyvinvointia tarjoamalla ammatillista tai vertaisten antamaa tukea, tilanteessa, jos oma identiteetti on vasta hahmottumassa ja henkilö haluaa turvallisesti, yksityisyytensä vaaratumatta, olla luontevasti osa yhdistyksen toimintaa. 

Yhdistyksen vanha ”Pirkanmaan SETA” -nimi liitetään mielikuvissa etenkin pride- mielenosoituksiin. Yhdistys haluaa jatkossakin olla yhteiskunnallinen ihmisoikeusvaikuttaja, -keskustelija, pride-tapahtumien järjestäjä sekä sensitiivisen ilmanpiirin vaalija erityisesti tuomalla haavoittuvien äänen vaikuttamistyöhön, mutta ennen muuta se haluaa nimellään kuvastaa jäsenilleen, ryhmäläisilleen ja asiakkailleen strategiansa mukaisesti, että yhdistys on turvasatama, jossa saa oma itsensä rauhassa ilman painetta ulostulosta tai vähemmistöstressistä.  

Yhdistys on jatkossakin Seta-järjestön jäsen. Siksi säännöissä virallisena nimenä olisi Pirkanmaan Seta – Sinuiksi ry. Käyttönimeksi vakiinnutettaisiin vähitellen Sinuiksi ry. Yhtenäinen nimikäytäntö yhdistyksen ja sen tarjoaman valtakunnallisen palvelun osalta selkeyttää viestintää ja mielikuvaa toiminnasta. Se myös luo itsenäisen yhdistysimagon samoin kuin Sateenkaariperheet ry:llä, Dream Wear Clubilla tai Sateenkaariyhdistys Malkuksella.  

Muut sääntömuutokset 

Säännöissä on tehty myös seuraavia perusparannuksia: 

• Kieliasua on päivitetty 
• Säännöt huomioivat uuden Vagabondi-tukisäätiön olemassaolon, jonka perustamisesta myös syyskokous päättää: Lue säätiön omat säännöt ja esittely tästä 
• Pandemioiden kaltaisten poikkeustilanteiden vaikutus on pyritty huomioimaan jäsenkokouksia koollekutsuttaessa. Säännöt mahdollistavat etäosallistumisen jäsenkokouksiin. 
• Jäsenten kokoukseen kutsumista on helpotettu lisäämällä sähköisiä yhteydenottomuotoja.
• Säännöt huomioivat, että yhdistyksellä voi olla valtakunnallista toimintaa 
• Säännöt antavat nimenkirjoitusoikeuden toiminnanjohtajalle joko puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kanssa 
• Valtakirjakäytäntöä muutetaan niin, että jatkossa jäsen voi käyttää vuosikokouksissa yhtä valtakirjaa kahden sijasta 
• Johtosäännön muuttamiseen riittää jatkossa hallituksen päätös 
• Jäsen voi saada etukäteen ilmoittamansa asian jäsenkokouksen päätettäväksi. Näin on toki ollut ennenkin, mutta haluamme kirjoittamalla tämän sääntöihin lisätä jäsenten suoria vaikutusmahdollisuuksia.

Lue yhdistyksen sääntöehdotus kokonaisuudessaan:

1. Yhdistyksen nimi on Pirkanmaan SETA – Sinuiksi ry. Nimestä käytetään lyhennettä Sinuiksi ry.

Yhdistyksen kotipaikka on Tampere ja pääasiallinen toiminta-alue Pirkanmaa. Yhdistys voi tehdä erikseen siihen kohdennetulla rahoituksella valtakunnallista toimintaa.

2. Yhdistyksen tarkoitus:

Yhdistyksen tarkoitus on edistää seksuaali- ja sukupuolivähemmistöihin kuuluvien ihmisten yhdenvertaisuutta ja hyvinvointia sekä vähentää seksuaaliseen suuntautumiseen tai sukupuoli-identiteettiin kohdistuvaa eriarvoisuutta ja syrjintää.

3. Yhdistyksen toiminta:

Yhdistys voi harjoittaa tiedotus-, vaikuttamis-, neuvonta-, koulutus-, vertaistuki- ja virkistystoimintaa sekä tuottaa sosiaalipalvelua. Yhdistyksen tarjoama tuki voi olla sekä ammatillisesti tuotettua että vapaaehtoisten järjestämää.

Yhdistys voi omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta. Yhdistys voi harkintansa mukaan järjestää keräyksiä, arpajaisia sekä vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja. Yhdistys voi harkintansa mukaan lahjoittaa, osoittaa tai ohjata sille tulevat merkittävät omaisuuslahjoitukset tai testamentit edelleen Pirkanmaan Seta ry:n tukisäätiölle / Vagabondi-säätiölle.

4. Jäsenyys

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi päästä jokainen yksityinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.

Jäsen ilmoittaa tahdostaan liittyä jäseneksi maksamalla kyseisen kalenterivuoden jäsenmaksun hallituksen ilmoittamalla tavalla. Varsinaisen jäsenen tulee maksaa yhdistyksen syyskokouksen vuosittain päättämä jäsenmaksu.

Yhdistyksen kannatusjäseneksi voi päästä rekisteröity yhdistys tai muu oikeuskelpoinen yhteisö tai yksityishenkilö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa ja jonka hallitus hyväksyy kannatusjäseneksi. Kannatusjäsenen tulee maksaa yhdistyksen syyskokouksen vuosittain päättämä kannatusjäsenmaksu.

Yhdistyksen kunniajäseneksi voidaan yhdistyksen jäsenkokouksessa valita hallituksen esityksestä henkilö, joka on toiminnallaan merkittävästi edistänyt yhdistyksen tarkoituksen toteuttamista. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua ja jäsenyys on voimassa toistaiseksi, ellei jäsentä eroteta tai hän itse eroa jäsenyydestä. Kunniajäsenellä on samat oikeudet kuin varsinaisella jäsenellä. Jäsenmaksu voi olla erisuuruinen eri jäsenryhmille. Oikeus jäsenrekisteritietoihin on yhdistyksen hallituksella ja hallituksen kokouksen valtuuttamalla henkilöllä.

Hallitus voi erottaa jäsenen, jos hän merkittävästi vahingoittaa yhdistystä tai sen tarkoitusta.

5. Yhdistyksen kokous

Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Yhdistyksen kokous pidetään vähintään kaksi kertaa vuodessa, kevätkokous helmi-kesäkuussa ja syyskokous loka-joulukuussa. Kokoukseen voi osallistua reaaliaikaisesti etäyhteyden kautta, mikäli hallitus niin päättää. Ylimääräisiä yhdistyksen kokouksia pidetään hallituksen kutsusta tarvittaessa tai kun vähintään 10 jäsentä tai 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä erikseen ilmoitetun asian käsittelyä varten hallitukselta kirjallisesti vaatii. Yhdistyksen kokouksesta hallituksen on lähetettävä kirjallinen kutsu postitse, sähköpostitse tai muulla digitaalisella tavalla jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen tai yhteystietoon vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta. Yhdistyksen kokouksessa on puhe- ja äänivalta varsinaisilla jäsenillä, jotka ovat maksaneet kulumassa olevan vuoden jäsenmaksun 14 vuorokautta ennen yhdistyksen kokousta sekä kunniajäsenillä.

Kannattajajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen kokouksessa. Kokouksissa voidaan käyttää äänivaltaa myös valtakirjalla. Yksi henkilö voi käyttää oman äänensä lisäksi enintään yhtä valtakirjaa kokouksessa. Kokouksen päätöksellä voidaan läsnäolo- ja puheoikeus myöntää myös muille kokouksessa oleville henkilöille.

Kevätkokoukselle esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja tilin- tai toiminnantarkastajien lausunto, jonka jälkeen päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille. Syyskokouksen tehtävänä on valita yhdistyksen hallitukselle puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan siten, että 3 hallituksen jäsentä, ja puheenjohtaja valitaan joka toinen vuosi ja 3 hallituksen jäsentä ja varapuheenjohtaja joka toinen vuosi. Syyskokous valitsee myös yhden toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan tai tilintarkastajan ja varatilintarkastajan seuraavaksi kalenterivuodeksi ja päättää toimintasuunnitelmasta, talousarviosta ja jäsenmaksujen suuruudesta seuraavalle vuodelle.

Yhdistyksen jäsen voi saada haluamansa asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle kuukautta ennen kokousta.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa sen hallitus, johon kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 6 hallituksen varsinaista jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, sekä ottaa tarpeen mukaan taloudenhoitajan joko keskuudestaan tai ulkopuoleltaan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyessään varapuheenjohtajan kutsusta, tai kun vähintään yksi hallituksen jäsen sitä puheenjohtajalta tai varapuheenjohtajalta kirjallisesti vaatii. Kutsu kokoukseen on toimitettava vähintään kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat ja mahdolliset päätösehdotukset.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet hallituksesta mukaan lukien puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on paikalla. Kokouksen puheenjohtajana toimii puheenjohtaja tai hänen estyessään varapuheenjohtaja. Kokouksessa puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla ja jokaisella hallituksen jäsenellä on yksi ääni ja äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni.

Hallitus voi palkata toiminnanjohtajan sekä muita työntekijöitä harkintansa mukaan.

7. Yhdistyksen tilit

Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain, ja tilikirjat on toimitettava viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta tilin- tai toiminnantarkastajille, joiden on annettava lausunto hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

8. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä toiminnanjohtajan, taloudenhoitajan tai hallituksen varsinaisen jäsenen kanssa, kaksi yhdessä.

9. Omaisuus

Päätös kiinteistön tai huoneisto-osakkeiden luovuttamisesta tai kiinnittämisestä taikka yhdistyksen toiminnan kannalta huomattavan muun omaisuuden luovuttamisesta, myymisestä tai panttaamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä vähintään kolmenkymmenen (30) päivän väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa vähintään viiden kuudesosan (5/6) enemmistöllä annetuista äänistä. Yhdistyksen omistamia kiinteistöjä tai muuta huomattavaa omaisuutta ei voida pantata yritystoiminnan perustamista tai rahoittamista varten.

Nämä määräenemmistövaatimukset sekä vaatimus kahdessa kokouksessa päättämisestä eivät koske Pirkanmaan Seta ry:n tukisäätiölle / Vagabondi-säätiölle jatkolahjoitettavia tai osoitettavia lahjoituksia, joista yhdistys voi päättää yhdessä kokouksessa yksinkertaisella enemmistöllä.

10. Säännöt

Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä vähintään kolmenkymmenen (30) päivän väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.

Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.

Näitä sääntöjä täydentävillä johtosäännöillä voidaan antaa täsmentäviä määräyksiä hallituksen toiminnasta ja tehtävistä, sekä muista yhdistyksen toiminnan kannalta tärkeistä asioista. Johtosäännöt ovat voimassa toistaiseksi, ellei yhdistyksen kokouksessa sovita erikseen määräajasta. Päätöksen johtosääntöjen hyväksymisestä ja voimaantulosta tekee hallitus. Johtosääntöihin ei saa ottaa näiden sääntöjen tai Suomen lakien tai asetusten kanssa ristiriidassa olevia määräyksiä.

11. Yhdistyksen purkaminen

Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä vähintään kolmenkymmenen (30) päivän väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.

Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta.

Mikäli yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, luovutetaan sen varat seksuaali- ja sukupuolivähemmistöihin kuuluvien ihmisten yhdenvertaisuutta ja hyvinvointia edistävään tarkoitukseen Tampereella ja Pirkanmaalla purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.

Hyväksytty yhdistyksen kokouksessa xxxxxx (Vaaditaan 2 kokouksen hyväksyntä)

Merkitty yhdistysrekisteriin xxxxx

Pirkanmaan SETA ry:n syyskokouksen 12.12. asialistalla on mm. tukisäätiön perustaminen.

Tukisäätiön on tarkoitus tukea Pirkanmaan SETA ry:n yleishyödyllistä toimintaa Tampereella ja lähialueilla. Tärkeää on turvata omaisuus, pääoma ja sen säilyminen hyödyttämässä yhdistyksen paikallista toimintaa. Omistus säätiössä on vakaampaa ja turvallisempaa kuin yhdistyksessä, jossa voi jollain aikavälillä tulla toimijoille mieleen realisoida omaisuus toimintaan, ei pelkästään omaisuuden tuotto. Säätiössä tällaista mahdollisuutta ei ole. Lisäksi yhdistys hoitaa elintärkeää valtakunnallista tuki- ja neuvontapalvelua. Vaikka toiminta on hyvin vakuutettua, on otettava huomioon mahdollisuus, että yhdistystä kohtaan voitaisiin nostaa kanteita, jotka liittyvät toimintaan ja joissa vaaditaan korvauksia. Kokonaisuuden kannalta tukisäätiö olisi kannatettava tapa omaisuuden turvalliseen ja tuottavaan hoitamiseen.

Lue ehdotus tukisäätiön säännöiksi kokonaisuudessaan:

PIRKANMAAN SETA-VAGABONDI TUKISÄÄTIÖN SÄÄNNÖT 

Luonnos 27112020 

1. SÄÄTIÖN NIMI  

Säätiön nimi on Pirkanmaan Seta-Vagabondi tukisäätiö.  

2. SÄÄTIÖN KOTIPAIKKA 

Säätiön kotipaikka on Tampere. 

3. SÄÄTIÖN TARKOITUS  

Säätiön tarkoituksena on edistää seksuaali- ja sukupuolivähemmistöjen yhdenvertaisuuden, tasa-arvon ja perusoikeuksien toteutumista Pirkanmaalla. Säätiön tarkoituksena on turvata homoyhteisön ja muiden seksuaali- ja sukupuolivähemmistöjen tukeminen.  

Säätiön tarkoitus toteutetaan siten, että enintään 60 %:a säätiön tilikauden tuotosta käytetään vuosittain Pirkanmaan Seta ry:n (y-tunnus 0508167-1) yleishyödylliseen toimintaan.  

4. SÄÄTIÖN OMAISUUS JA SEN HOITAMINEN 

Säätiön peruspääoma muodostuu Pirkanmaan Seta ry:n lahjoittamista asunto-osakkeista ja sekä rahasta. Peruspääoman määrä on xx euroa. 

Käyttöpääoman muodostavat peruspääoma tuotto sekä säätiölle muutoin kertyvät varat, joista ei ole toisin määrätty. 

Säätiöllä on oikeus ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä kartuttaa omaisuuttaan muillakin säätiölain sallimilla tavoilla, ei kuitenkaan liiketoimintaa harjoittamalla. 

Säätiön omaisuus on sijoitettava varmalla ja tuottavalla tavalla.  Sijoituksia tehtäessä on pyrittävä turvaamaan pääoman säilyminen ja tuotto.  

Säätiön omistamia kiinteistöjä ja asunto-osakkeita taikka säätiön toiminnan kannalta muuta vastaavaa omaisuutta voidaan luovuttaa tai pantata säätiön tarkoituksen mukaisesti, mikäli vähintään neljä viidesosaa hallituksen kokouksen osanottajista sitä kahdessa peräkkäisessä, vähintään kuukauden välein pidetyissä kokouksissa kannattaa. 

HALLITUS 

Säätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa hallitus, johon kuuluu viisi jäsentä. Hallituksen jäsenet valitaan viideksi kalenterivuodeksi kerrallaan.  

Yhden hallituksen jäsenistä nimeää Pirkanmaan Seta ry:n syyskokous säätiön hallitusta kuultuaan. Toimiva hallitus valitsee muut hallituksen jäsenet. Mikäli Pirkanmaan Seta ry:n syyskokous ei kuitenkaan ole ennen jäsenten toimikauden alkamista suorittanut hallituksen jäsenen valintaa, valitsee puuttuvan jäsenen säätiön hallitus.  

Säätiön ensimmäisen hallituksen nimeää kuitenkin säätiön perustaja. Ensimmäiseen hallituksen jäsenistä kahden erikseen perustamiskirjassa nimetyn hallituksen jäsenen toimikausi on edellä mainitusta poiketen kolme vuotta. 

Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan, joiden toimikausi päättyy aina seuraavassa vuosikokouksessa. Hallitus voi asettaa keskuudestaan tarvittavia valiokuntia sekä johtonsa ja valvontansa alaisena toimivia muita asiantuntijaelimiä, jotka valmistelevat ja hoitavat hallituksen niille määräämiä tehtäviä. 

Säätiön johdon on huolellisesti toimien edistettävä säätiön tarkoituksen toteutumista ja säätiön etua. 

5. HALLITUKSEN KOKOUS 

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta niin usein kuin säätiön asiat sitä vaativat, vähintään kuitenkin kaksi kertaa vuodessa.  

Kutsu hallituksen kokoukseen toimitetaan todisteellisesti kullekin hallituksen jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.  

Hallitus on päätösvaltainen, kun yli puolet hallituksen jäsenistä on paikalla.  

Päätökset hallituksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä lukuun ottamatta edellä sääntöjen kohdan 4. mukaisia määräenemmistöä vaativia päätöksiä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni. Vaaleissa äänten mennessä tasan, valinta ratkaistaan kuitenkin arvalla.  

Hallituksen kokouksista on laadittava pöytäkirja.   

6. NIMENKIRJOITUS 

Säätiön nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai toinen heistä yhdessä hallituksen jonkun muun jäsenen tai toimitusjohtajan kanssa. Hallitus voi erikseen valtuuttaa nimetyn henkilön allekirjoittamaan säätiön nimen.  

7. HALLITUKSEN VUOSIKOKOUS 

Hallitus kokoontuu vuosikokoukseensa kunkin vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Vuosikokouksessa vahvistetaan hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös. Vuosikokouksessa päätetään talousarviosta kuluvalle vuodelle, määrätään hallituksen jäsenten kokouspalkkion määrä, valitaan säätiön erovuorossa olevien hallituksen jäsenten tilalle uudet hallituksen jäsenet ja kaksi tilintarkastajaa, ellei tilintarkastajaksi valita kauppakamarin hyväksymää tilintarkastusyhteisöä. 

Tilintarkastajista toisen ja tämän varamiehen tulee olla keskuskauppakamarin tai kauppakamarin hyväksymä tilintarkastaja taikka keskuskauppakamarin tai kauppakamarin hyväksymä tilintarkastusyhteisö. 

8. HALLITUKSEN JÄSENTEN PALKKIO 

Hallituksen jäsenille voidaan maksaa kohtuullinen kokouspalkkio ja kohtuullinen palkkio säätiön hyväksi tehdystä muusta työstä sekä tehtävien hoitamisesta aiheutuvat kohtuulliset matkakustannusten korvaukset.  

9. TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS 

Säätiön tilikausi on kalenterivuosi. Edellisen vuoden tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tulee olla valmiina huhtikuun loppuun mennessä. Silloin säätiön tilit ja muut tarpeelliset asiakirjat on esitettävä tilintarkastajalle, joiden tulee antaa niistä kirjallinen lausuntonsa hallitukselle toukokuun loppuun mennessä. 

10. ILMOITUKSET SÄÄTIÖREKISTERIIN 

Oikeaksi todistetut jäljennökset tuloslaskelmasta ja taseesta liitteineen, tase-erittelyistä sekä toiminta- ja tilintarkastuskertomuksista on heinäkuun loppuun mennessä toimitettava patentti- ja rekisterihallituksen säätiörekisteriin.  

11. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN  

Säätiön sääntöjä voidaan muuttaa, mikäli vähintään neljä viidesosaa hallituksen kokouksen osanottajista sitä kahdessa peräkkäisessä, vähintään kuukauden välein pidetyssä kokouksessa kannattaa. Ennen kuin sääntöjen muuttamista käsitellään jälkimmäisessä kokouksessa, on hallituksen varattava Pirkanmaan Seta ry:lle mahdollisuus tulla kuulluksi sääntömuutoksesta. Sääntömuutokselle on lisäksi saatava patentti- ja rekisterihallituksen vahvistus. S

12. SÄÄTIÖN LAKKAUTTAMINEN 

Säätiö voidaan lakkauttaa, mikäli vähintään neljä viidesosaa hallituksen kokouksen osanottajista sitä kahdessa peräkkäisessä, vähintään kuukauden välein pidetyssä kokouksessa kannattaa. Ennen kuin säätiön lakkauttamista koskevaa asiaa käsitellään jälkimmäisessä kokouksessa, on hallituksen varattava Pirkanmaan Seta ry:lle mahdollisuus tulla kuulluksi lakkauttamisesta.  

Jos säätiön lakkautetaan, käytetään säätiön varat säätiön hallituksen päättämällä tavalla säätiön tarkoituksen mukaisesti luovuttamalla varat Pirkanmaan Seta ry:lle tai mikäli Pirkanmaan Seta ry:n seksuaali- ja sukupuolivähemmistöjen yhdenvertaisuutta, tasa-arvoa ja perusoikeuksien toteutumista edistävä toiminta on lakannut, muulle hallituksen päättämälle seksuaali- ja sukupuolivähemmistöjen yhdenvertaisuutta, tasa-arvoa ja perusoikeuksien toteutumista edistävälle, Pirkanmaalla toimivalle taholle säätiön tarkoituksen mukaisen toiminnan rahoittamiseen.  

(xx) Ulkopuolisen kiinteistöasiantuntijan arvioinnin perusteella osakehuoneistojen nettoarvo, arviointi suoritetaan viikolla 50) 

Tutustu vuoden 2021 toimintasuunnitelmaluonnokseen, joka vahvistetaan Pirkanmaan seta ry:n syyskokoksessa lauantaina 12.12. Werstaalla.

Lauantaina 12.12. klo 13 järjestettävässä syyskokouksessa valitaan yhdistyksen puheenjohtaja ja hallitukseen kolme jäsentä kaksivuotiskaudelle.

Kokous pidetään Tampereella Werstaalla. Yhdistyksen demokraattisen päätöksenteon ja läpinäkyvyyden turvaamiseksi on tärkeää, että ehdokkaita on tarjolla hallituspaikoille yli valittavan määrän.

Sinun ei tarvitse olla Pirkanmaan Setan jäsen voidaksesi olla ehdolla, mutta syyskokouksessa äänestämiseen jäsenyys edellytetään.

Hallituksen tehtävänä on muun muassa

• edistää seksuaali- ja sukupuolivähemmistöjen ihmisoikeuksia
• johtaa yhdistyksen toimintaa sekä toimeenpanna yhdistyksen kokousten päätökset
• kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niissä käsiteltävät asiat
• valvoa, että yhdistyksen taloutta ja omaisuutta hoidetaan huolella
• toimia työnantajana ja tukea työntekijöitä yhdistyksen toiminnan kehittämisessä
• valvoa ja ohjata hallituksen nimeämien työryhmien, työvalio- ja toimikuntien työskentelyä
• nimetä jäsenet keskuudestaan yhdistyksen johtoryhmään
• ratkaista yhdistyksen jäsenyyttä koskevat kysymykset
• ottaa ja vapauttaa yhdistyksen vastuuhenkilöt ja valvoa heidän työskentelyään
• vastata siitä, että yhdistyksen toiminta tapahtuu lain ja yhdistyksen sääntöjen mukaisesti
• asettaa keskuudestaan tai sen ulkopuolelta avukseen työryhmiä, jotka hallituksen ohjeiden ja valvonnan alaisena käsittelevät ja hoitavat niille määrättyjä asioita

Tehtäviä ja vastuualueita jaetaan hallituksen jäsenten kesken. Noin kerran kuussa pidettävät hallituksen kokoukset kestävät yleensä 1-2 tuntia. Hallituksen kokousten välillä asioista keskustellaan muun muassa sähköpostitse.

Voit asettua ehdolle syyskokouksessa.

Kysy lisätietoja toiminnanjohtajalta: mikko.vaisanen[AT]pirkanmaanseta.fi. Varauduthan esittäytymään jäsenistölle ja kertomaan miksi juuri sinut kannattaisi valita hallitukseen.

Kiitos mielenkiinnostasi!

Vaaliterveisin,

Pirkanmaan Setan hallitus

Kannattaa laittaa jo ylös kalenteriin, että Pirkanmaan Setan syyskokous pidetään lauantaina 12.12. klo 13 alkaen Työväen museo Werstaalla.

Yhdistyksen Jäsenille lähetetään erillinen kutsu. Julkaisemme esityslistan myöhemmin.